Vacature: Coördinator stagebureau

NSPOH is op zoek naar een coördinator stagebureau (16 uur/44,44 FTE per week)

Ben jij een proactieve coördinator die energie krijgt van het organiseren en coördineren van verschillende processen en graag de spin in het web is van een team?

Stagebureau

Het stagebureau houdt zich primair bezig met het begeleiden, bewaken, bemiddelen en coördineren van het stageproces van aios Maatschappij + Gezondheid. Daarnaast houdt het stagebureau zich bezig met de planning en het adequaat administratief afhandelen en monitoren van wijzigingen en mogelijke onderbrekingen in het opleidingsschema. Bovendien beheert het stagebureau de stageetalage en vervult een vraagbaakfunctie voor de aios.

Het Stagebureau onderhoudt contacten met alle betrokken partijen, zowel intern als extern, binnen het stageproces zoals (instituuts)opleiders, stage-instellingen, stage- en praktijkbegeleiders, de SBOH en de RGS.

Wat ga je doen?

Als coördinator binnen het stagebureau ben je de centrale schakel en eindverantwoordelijk voor het realiseren, onderhouden en monitoren van het gehele M+G stageproces. Je zorgt samen met een medewerker onderwijsondersteuning ervoor dat het stageproces soepel verloopt voor alle betrokkenen.

Het schakelen tussen de verschillende opleidingen is een belangrijk onderdeel binnen deze functie. Relatiebeheer, korte lijntjes onderhouden met alle betrokken partijen, met name de instituutsopleiders, is cruciaal. Dit doe je door duidelijke communicatie, inplannen van overleg en het signaleren van knel- en verbeterpunten. Daarbij heb je ook oog voor het optimaliseren van werkprocessen.

Daarnaast ligt de focus op de uitvoerende administratieve werkzaamheden bij de werving & matching van stageplekken. De combinatie van coördinerende- en administratieve taken zoals bijvoorbeeld; het behouden van overzichten in AFAS Profit, het aansturen van de stagebureau collega, monitoren van alle informatiestromen, het opstellen van maandelijkse overzichten voor de SBOH, onderscheidt deze functie van die voor een specifieke opleiding, profiel of module. Voor externe partijen ben jij het gezicht van het stagebureau.

Wie ben jij?

• Je hebt MBO + werk- en denkniveau;
• Je bent sterk in plannen en organiseren;
• Je bent een netwerker, communicatief zeer vaardig en in staat te communiceren op verschillende niveaus;
• Je bent zelfstandig, proactief én gericht op in- en externe samenwerking;
• Je signaleert mogelijkheden voor verbetering en vernieuwing en geeft hier vorm aan.

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende functie met grote mate van zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid;
• Een arbeidsovereenkomst in eerste instantie voor de duur van één jaar;
• Een salaris van minimaal € 3.085,- en maximaal € 4.452,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur) op basis van relevante werkervaring;
• Een mobiele telefoon en laptop om je werk goed te kunnen doen;
• Een pensioenregeling via ABP;
• 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten;
• De cao NSPOH is van toepassing.

Heb je interesse?

Ben je geïnteresseerd maar wil je eerst meer weten? Dan kun je contact opnemen met de Teamleider Onderwijsondersteuning, Claartje Klösters, via tel: 06-51971046.

Wil je direct reageren? Stuur dan voor 9 december 2024 jouw e-mail met motivatie en cv naar vacature@nspoh.nl.

Meer informatie over hoe NSPOH omgaat met je persoonsgegevens vind je in onze privacyverklaring werving en selectie.

Over NSPOH als werkgever

Sjoerd Jansman, opleider/adviseur NSPOH

“NSPOH is een fijne flexibele werkgever die veel kansen biedt. Er is ruimte om je persoonlijk en inhoudelijk te ontwikkelen. In het werk met veel verschillende professionals kun je je creativiteit kwijt. Verwacht genoeg uitdaging, een open sfeer en een dosis gezelligheid.”

Acquisitie naar aanleiding van dit bericht wordt niet op prijs gesteld.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.