Ben jij de persoon die samen met collega’s wil zorgen voor de organisatie van het onderwijs aan onze deelnemers? Laat jij onze organisatie draaien door de onderwijsprocessen op orde te hebben?
Binnen de afdeling Occupational Health werken 30 medewerkers waarvan 10 medewerkers onderwijsondersteuning. Samen vormen zij het onderwijsbureau. Jij komt te werken voor de opleiding Bedrijfsgeneeskunde (opent in nieuw tabblad). Het team Bedrijfsgeneeskunde bestaat uit 5 opleiders/adviseurs en 5 medewerkers onderwijsondersteuning. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de coördinatie, planning, organisatie en gehele administratieve ondersteuning van de opleiding. Daarbij ben je aanspreekpunt voor de aios (arts in opleiding tot specialist) en docenten. Per onderwijsgroep hebben we circa 30 deelnemers. Je bent medeverantwoordelijk voor meerdere groepen.
Wat ga je doen?
- Je organiseert samen met je collega’s de vierjarige dataplanning van de modules en zorgt dat deze beschikbaar zijn in het onderwijssysteem;
- Je bent mede- verantwoordelijk voor de (complexe) docentenplanning van deze modules;
- Je plant je werkzaamheden zelfstandig of in overleg in, en hebt regelmatig overleg met de opleider/adviseur om de voortgang van de aios in de opleiding te bespreken;
- Na aanmelding van de aios verzorg je o.a. de financiële overeenkomsten, het individueelopleidingsplan (IOS) en de juiste verwerking hiervan;
- Je zorgt dat de studiehandleidingen van de modules beschikbaar zijn en controleert deze;
- De onderwijsdagen bereid je voor: presentielijsten, opstarten zoomsessie, online deelname hybride onderwijs, materiaal enz.;
- Je verwerkt de presentielijst en de daarbij behorende inhaalprocedure bij gemist onderwijs;
- Je bent aanspreekpunt voor de aios en praktijkopleiders en helpt ze met praktische vragen over de opleiding en digitale leeromgeving;
- Je monitort de voortgang van de aios en bereidt de jaarlijkse tripartiete gesprekken voor in afstemming met de opleider/adviseurs;
- In overleg met je collega’s ben je aanwezig bij events, zoals de startbijeenkomst van de opleiding, diploma-uitreiking en klinische dagen;
- Je bewaakt de juiste administratie richting RGS (registratiecommissie geneeskundig specialisten);
- Je hebt een signaalfunctie richting de opleider/adviseur.
Wie ben jij?
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en een administratieve opleiding afgerond;
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een opleiding-/trainingsorganisatie;
- Je hebt kennis van MS Office;
- Je hebt uitstekende computervaardigheden (databases);
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je bent een echte aanpakker, proactief en je gaat voor kwaliteit;
- Je hebt uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
- Je kunt verbanden leggen, werkt nauwkeurig, kunt goed organiseren en planmatig werken;
- Je bent enthousiast, weet mensen met elkaar te verbinden en je kunt goed samenwerken;
- Je kunt goed met veranderingen omgaan, je bent een teamplayer en hebt een klant- en servicegerichte instelling.
Wat bieden we jou?
Een gastvrije, vriendelijke en informele werksfeer, een organisatie met korte lijnen waar snel ingespeeld kan worden op klantwensen en waar je makkelijk kennis en ervaring uitwisselt met je collega’s. Bij NSPOH wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor ontspanning en plezier met elkaar.
- Een uitdagende, zelfstandige functie in een leuk team;
- Een arbeidsovereenkomst in eerste instantie voor de duur van één jaar;
- Een salaris van minimaal € 2.659,- en maximaal € 3.604,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur) op basis van relevante werkervaring;
- Een laptop en mobiele telefoon om je werk goed te kunnen doen;
- Een pensioenregeling via ABP;
- 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
- De mogelijkheid om thuis te werken;
- Een thuiswerkvergoeding, internetvergoeding en reiskostenvergoeding;
- Een vergoeding om je thuiswerkplek goed in te richten;
- De cao NSPOH is van toepassing.
Heb je interesse, maar wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met het team Bedrijfsgeneeskunde via BG@nspoh.nl.
Interesse in deze vacature?
Solliciteer direct!
Wij ontvangen graag je e-mail met motivatie en cv. Deze kun je deze richten aan HR en e-mailen naar het onderstaande mailadres.
Meer informatie over hoe NSPOH omgaat met je persoonsgegevens vind je in onze privacyverklaring.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.