Ga naar de inhoud

Privacyverklaring

NSPOH gaat op zorgvuldige wijze om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt het beleid voor het verzamelen en gebruiken van jouw gegevens beschreven. Ook leggen we uit hoe we verwachten dat deelnemers en docenten met onze informatie omgaan. En gaan we in op jouw privacyrechten.

Wat verwachten wij van deelnemers en docenten?

Deelnemers en docenten hebben zowel tijdens als na afloop van een onderwijsactiviteit een geheimhoudingsplicht. Dit geldt voor alle informatie (zoals behandelde casuïstiek, deelnemerslijsten en cijferlijsten) die door NSPOH als vertrouwelijk is aangemerkt of waarvan redelijkerwijs kan worden aangenomen dat deze vertrouwelijk is. We verwachten dat je geen lesmateriaal, gegevens of foto’s deelt met derden, tenzij je vooraf schriftelijke toestemming hebt van de betrokken partij. 

Verzamelen van persoonsgegevens

Gegevens die wij verzamelen zijn onder andere: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, adres, postcode en plaats. Daarnaast worden bij inschrijving voor een opleiding ook betalingsgegevens en gegevens over allergieën (voor het aanbieden van de lunch tijdens de opleiding) verzameld. Tijdens de opleiding worden gegevens vastgelegd over de aanwezigheid, de voortgang en de geboekte resultaten. 

NSPOH verzamelt persoonsgegevens door inschrijving via haar website voor de volgende doeleinden: 

Het verzamelen van persoonsgegevens voor het informeren en solliciteren gebeurt alleen met jouw toestemming en op basis van de gegevens die je zelf invult. NSPOH is volgens de wet- en regelgeving met betrekking tot onderwijs verplicht om bepaalde persoonsgegevens te verzamelen die nodig zijn voor bijvoorbeeld het bijhouden van de deelnemersadministratie. 

Gebruik van nspoh.nl

Bij bezoek aan nspoh.nl wordt informatie verzameld door middel van cookies. Bekijk in onze cookieverklaring hoe en waarom we dat doen.  

Daarnaast houden wij ook in onze e-mailstatistieken diverse zaken bij zoals open rates en klikgedrag. Dit om te zien of onze nieuwsbrieven relevant zijn. 

Op de website van NSPOH zijn een aantal verwijzingen naar andere websites te vinden, zoals die van onze samenwerkingspartners. NSPOH is niet verantwoordelijk voor de manier waarop die partijen persoonsgegevens verwerken. Daarvoor kun je de privacyverklaring van de betreffende organisatie lezen. 

Informatie delen met derden

De persoonsgegevens die wij verzamelen worden opgeslagen in een of meerdere databases die worden gehost door leveranciers van NSPOH. De databases bevinden zich alleen in Europa. Alleen wanneer onderwijs via Zoom wordt aangeboden worden IP-adressen verzameld door Zoom op een database buiten Europa. Met deze partijen is waar nodig een verwerkersovereenkomst afgesloten, waarin beschreven staat welke persoonsgegevens verwerkt worden door de derde partij. Hierin is ook opgenomen welke beveiligingsmaatregelen getroffen worden door deze partij. Af en toe schakelt NSPOH derden in om jou informatie te sturen per mail of per post. Wij verkopen geen persoonsgegevens door aan derden. 

Persoonsgegevens inzien

Als je jouw persoonsgegevens wil inzien of laten wijzigen, of jouw eerder gegeven toestemming wil intrekken, neem dan contact op via privacy@nspoh.nl (opent in nieuw tabblad). 

NSPOH reageert binnen een maand op je verzoek tot wijziging, inzage, correctie of verwijdering. Deze tijd hebben we nodig om vast te stellen dat het verzoek werkelijk door jou is ingediend en niet door iemand die zich als jou voordoet. NSPOH behoudt het recht om een verzoek te weigeren en zal de aanvrager hiervan schriftelijk op de hoogte stellen met vermelding van de reden. 

Deze privacyverklaring is bedoeld om jou te informeren over welke persoonlijke gegevens NSPOH verzamelt en hoe deze worden gebruikt. Als verstrekker van je persoonsgegevens heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerkingen van jouw persoonsgegevens door NSPOH. 

De beveiliging van jouw persoonsgegevens

Om de privacy van jouw persoonsgegevens te waarborgen hanteren wij fysieke, technische en administratieve veiligheidsmaatregelen. Wij updaten en testen onze systemen op permanente basis. We beperken de toegang tot jouw persoonlijke gegevens tot die werknemers die deze informatie nodig hebben om onze diensten aan jou te kunnen verlenen. Daarnaast maken wij onze medewerkers bewust van het belang om vertrouwelijk om te gaan met jouw persoonlijke informatie. Aan het onzorgvuldig gebruik van jouw gegevens door medewerkers van NSPOH verbinden we passende disciplinaire maatregelen. 

Dataopslag en bewaartermijn

Jouw persoonlijke gegevens worden door NSPOH opgeslagen op servers van de leveranciers van NSPOH. Deze servers staan in datacenters in Nederland. De gegevens blijven opgeslagen zolang wij je informeren via mail of post. 

Voor de persoonsgegevens die verzameld worden bij het inschrijven voor een opleiding geldt dat deze minimaal net zo lang bewaard worden als dat je ingeschreven bent bij één van de opleidingen van NSPOH. 

De gegevens die verzameld worden om je te kunnen informeren worden bewaard totdat je de toestemming hiervoor intrekt. De gegevens uit sollicitatieprocedures worden verwijderd nadat de procedure afgerond is en de specifieke vacature is vervuld. 

Voor meer informatie over waar en hoe lang jouw persoonlijke gegevens worden bewaard en voor meer informatie over jouw rechten op verwijdering en portabiliteit kun je contact opnemen met NSPOH via privacy@nspoh.nl (opent in nieuw tabblad). 

Wijzigingen en updates van de het privacy statement

Omdat onze organisatie en de wetgeving van tijd tot tijd verandert, zal ook deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wij behouden het recht om deze verklaring op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving aan te passen. De meeste recente versie is beschikbaar op de website van NSPOH. 

Vragen, opmerkingen of klachten

Heb je vragen, opmerkingen of klachten? Neem dan contact op door een bericht te sturen naar privacy@nspoh.nl (opent in nieuw tabblad).