De NSPOH is op zoek naar een enthousiaste medewerker onderwijsbureau

Datum: 9 mrt '22

32 – 36 uur/88.89 – 1 FTE per week, tijdelijk/jaarcontract

Ben jij de medewerker onderwijsbureau die samen met de collega’s in onze organisatie wil zorgen voor de ondersteuning van het onderwijs aan onze deelnemers? Laat jij onze organisatie “draaien” door de onderwijsprocessen op orde te hebben?

Binnen het onderwijsbureau heb je 34 collega’s. Je werkt voor één of meerdere opleidingen waar je samen met een aantal collega’s verantwoordelijk bent voor de administratieve ondersteuning van docenten en deelnemers aan ons onderwijs: van inschrijving tot diplomering.

Je bent de spin in het web voor de opleiding die je ondersteunt.

Wat ga je doen? Een voorbeeld van een werkdag:

Je begint met het checken van je agenda en je e-mail. Een aantal e-mails kun je direct beantwoorden. Een aantal e- mails stuur je door naar de opleider en je zet wat acties uit. Je draait presentielijsten uit voor het onderwijs van morgen en verwerkt de presentie van gisteren in de onderwijsadministratie. Je belt een docent met het verzoek of hij over enkele maanden dezelfde onderwijsmodule als vorig jaar kan komen geven. Na het gesprek leg je de afspraken vast in een docentbrief die je per e-mail verstuurt. In de onderwijsadministratie koppel je deelnemers en docenten aan gepland onderwijs en zet je de literatuur voor de module klaar. Om 15.00 uur belt een deelnemer dat hij een dag verhinderd is voor onderwijs en vraagt of en wanneer hij die dag kan inhalen. Jij checkt in de onderwijsadministratie om welke dag het gaat en bekijkt in de planning of en wanneer het onderwijs ingehaald kan worden. Je belt de opleider om te overleggen. Nog net genoeg tijd om de content van een module te redigeren en wat vragen te beantwoorden van deelnemers die net klaar zijn met hun onderwijs. Dan zit de dag erop!

Wie ben jij?

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en een administratieve opleiding afgerond;
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een opleiding-/trainingsorganisatie;
• Je hebt kennis van het MS Office-pakket;
• Je hebt uitstekende computervaardigheden (databases en webapplicaties);
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je bent proactief en hebt een efficiënte en accurate manier van werken;
• Je hebt uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Je bent flexibel, opgewekt en hebt een klant- en servicegerichte instelling.

Wat bieden wij?

Algemeen:
Een gastvrije, vriendelijke en informele werksfeer, een organisatie met korte lijnen waar snel ingespeeld kan worden op klantwensen en waar je makkelijk kennis en ervaring uitwisselt met je collega’s. Bij de NSPOH wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor ontspanning en plezier met elkaar. Wil je een idee krijgen van de sfeer bij ons bedrijf? Klik dan hier voor een filmpje met een impressie van voor Corona.

De functie:

• Een uitdagende, zelfstandige functie in een leuk team;
• Een arbeidsovereenkomst in eerste instantie voor de duur van één jaar;
• Een salaris tussen € 2.018,- en € 3.107,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur) op basis van relevante werkervaring;
• De CAO NSPOH is van toepassing;
• Goede arbeidsvoorwaarden, telefoon en laptop;
• Een combinatie van thuiswerken en een toffe werkplek op kantoor in Utrecht bij een informele organisatie.

Selectie

Bij de selectie zijn de leidinggevende, collega’s en de manager P&O betrokken.

Meer weten of direct solliciteren?
Heb je interesse maar wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met  Remon Monis, Coördinator onderwijsbureau, via 06-553 338 00.

Enthousiast?

Solliciteer dan vóór 22 maart 2022 met je motivatiebrief en cv. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

Meer informatie over hoe NSPOH omgaat met je persoonsgegevens vind je in onze privacyverklaring werving en selectie.

 

Parttime uren: 32/36 per week

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd

Salaris: Tot € 3.107,- per maand